Zodra het programma voor de eerste keer wordt gestart dient u aan te geven wat de standaard waarde is
voor de fiscale afschrijvings grondslag. Als u een nieuwe activastaat aanmaakt wordt de hier gekozen
waarde voorgesteld, u bent vrij om op het moment van aanmaken een andere keuze te doen.
Terug
Kies eenmalig voor Bestandsbeheer, Plaats van de activastaten en blader naar een map naar keuze.
Kies vervolgens voor Activastaat,Nieuwe Activastaat of Ctrl-N
Klik hier voor uitleg Grondslag afschrijvingen. Kies als 'Eerste boekjaar' het jaar van de eerste (oudste) investering. De nieuwe activastaat wordt geopend.
Terug
De activastaat is nu gereed voor gebruik. Naam, adres, postcode en woonplaats kunnen altijd aangepast worden. Via
Boekjaar, Eerste (laagste) boekjaar kan het eerste boekjaar gewijzigd worden, zolang er nog geen activa ingevoerd zijn.
Houdt daarbij rekening met het volgende: Alleen activa met een investeringsdatum die ligt in een huidig of toekomstig boekjaar kunnen worden toegevoegd. Kies als eerste boekjaar het jaar waarin de eerste investering wordt gedaan.
Klik hier voor uitleg Grondslag afschrijvingen.
Terug
Kies in de menubalk voor 
gebruik de INSERT toets of klik
rechts in het hoofdscherm en kies voor Toevoegen activum.
Tip: gebruik de ENTER toets om naar een volgend veld te gaan.
Terug
Middel: omschrijving activum
Aktivasoort: om de diverse activa fiscaal correct te behandelen dient er per activum bekend te zijn wat voor soort activum het betreft.
0 - Overige, overige activa fiscaal in minimaal 5 jaar afschrijven
1 - Gebouw, activum waarvoor een WOZ waarde ingevoerd moet worden.
2 - Behorend tot gebouw, bv ondergrond, verbouwing of groenvoorziening.
3 - Goodwill, mag fiscaal in minimaal 10 jaren worden afgeschreven
Tip:gebruik de pijltjes toetsen en de ENTER toets
Groep: onder welke groep/rubriek dient een activum gerubriceerd te worden.
Datum investering: investeringsdatum
Datum ingebruik: afschrijvingen worden berekend vanaf deze datum
Bedrag investering: investeringsbedrag
Perc.Afschrijving fiscaal: in welk tijdbestek wilt u het activum afschrijven.
Indien strijdig met de fiscale regelgeving dan overruled het programma uw ingave
Perc.Afschrijving commerciëel: in welk tijdbestek wilt u het activum afschrijven
Herinvesteringsreserve(H.I.R.): boekwinst op een gedesinvesteerd activum kan als H.I.R. bij een nieuw activum ingevoerd worden.
In de commerciële activastaat wordt geen rekening gehouden met de H.I.R.
Restwaarde: afschrijvingen vinden plaats tot de boekwaarde gelijk is aan de restwaarde of, indien leeg, 0.
Herwaardering: indien aangevinkt dan komt het activum alleen voor op de commerciële activastaat.
W.A.willekeurige afschrijving: afschrijvingsbeperkingen worden genegeerd, jaarlijks kan een ander afschrijvingspercentage ingevoerd worden.
Er verschijnt nu een button
Met behulp van
deze button kunt u een af te schrijven bedrag opgeven, het programma berekent dan het daarbij behorende percentage. Het gebruik ervan is optioneel.
Terug
Voer 4 nieuwe activa regels in:
omschrijving: opstal gebouw X bedrag investering 100.000,- activasoort 1
omschrijving: grond gebouw X bedrag investering 50.000,- activasoort2
omschrijving: verbouwing gebouw X bedrag investering 25.000,- activasoort2
omschrijving: parkeerplaats gebouw X bedrag investering 10.000,- activasoort 2
dan ziet u de volgende regels
1 regel met activasoort 1, hiervoor dient jaarlijks een woz waarde ingevoerd te worden vanaf boekjaar 2007.
3 regels met activasoort 2
3 rood gemarkeerde regels, dit betekend dat zij nog aan een gebouw (activasoort 1) toegewezen dienen te worden.
Ga op een "rode" regel staan en kies in de menubalk de
K of
ctrl-k of klik rechts en kies voor koppelen activum.
Kies voor gebouw X en het geselecteerde activum is gekoppeld en verandert in lichtgroen.
Herhaal dit voor de 2 overige regels uit het voorbeeld.
Terug
Alleen activa met een investeringsdatum in het huidige of een toekomstig boekjaar kunnen gewijzigd worden.
Ga op de juiste regel staan en geef
ENTER of klik op
in de menubalk of klik rechts en kies voor
wijzigen activum.
Tip: gebruik de ENTER toets om naar een volgend veld te gaan.
Uitzonderingen:
- indien W.A. aangevinkt is kunnen de afschrijvingspercentages aangepast worden en kan er een afwijkende commerciële datum ingebruik gevuld worden.
- De groep en omschrijving van het activum kunnen altijd gewijzigd worden.
- De activasoort kan gewijzigd worden als het boekjaar <=2007.
Terug
Voer bij Groep een naam in, de groep wordt nu aangemaakt.
Bij een volgend activum klikt u op de verrekijker en de groep kan geselecteerd worden.
Tip : gebruik de pijltjes toetsen om een regel te selecteren
en de ENTER toets om uw keuze te bevestigen
Terug
Voer een geldige datum in en klik op het pijltje naast de datum. De berekening vindt in een aantal gevallen niet plaats, dit wordt kenbaar gemaakt door een boodschap.
- De datum valt niet in het huidige boekjaar
- Er zijn aanhorigheden die niet aan een object gekoppeld zijn (deze zijn rood gemarkeerd),zie hier
- Indien het boekjaar 2007 of later is moeten er WOZ waardes ingevoerd zijn voor alle objecten.
In dit voorbeeld worden de afschrijvingen berekend over de periode 1-1-2006 tot en met 31-12-2006.
Alternatief: dubbelklik in het datum veld, de datum wordt 31-12 van het actuele boekjaar en de berekening wordt gestart.
Gebruik een van de funktietoetsen, F1 t/m F12.
F1 berekend de afschrijvingen tot en met 31 januari
F5 tot en met 30 mei etc.
Terug
Toelichting Bestandsbeheer
Plaats van de activastaten: De map waar nieuwe activastaten aangemaakt worden,
dit is tevens de map die initiëel geopend wordt bij
Open Activastaat
Comprimeer en herstel database
Iedere activastaat is een database. Deze actie reorganiseert de database
waardoor deze compact en snel blijft
Terug
NAW blok
Hier kunt u de naw gegevens van uw bedrijf of cliënt aanpassen.
Het boekjaar wordt door het programma gevuld.
werkbalk - menu
contextmenu : rechtsklikken op een activaregel toont het contextmenu
de iconen corresponderen met de iconen in de werkbalk en hebben dezelfde functie.
Indien van toepassing staan er nog sneltoetsen vermeld.
Alleen de beschikbare opties voor de geselecteerde regel worden getoond
Overzichten
Boekjaar
Extra
De knoppen Fiscaal, Commerciëel en Fisc en Com
afhankelijk van uw keuze worden fiscale -, commerciële - of beide kolommen weergegeven.
dit geldt voor de kolommen afschrijvingspercentage, restwaarde en
cumulatieve afschrijvingen tot en met voorgaand boekjaar.
Legenda
Terug
Kies Boekjaar, Open nieuw boekjaar
Wat gebeurd er?
De afschrijvingen tot en met 31-12 van het huidige boekjaar
worden berekend. U kunt deze afdrukken en of exporteren,
tenzij u geen licentie heeft.
De cumulatieve afschrijvingen worden verhoogd met de
berekende afschrijvingen voor dit boekjaar.
Het boekjaar wordt met 1 verhoogd.
Terug
Kies Boekjaar, Vorig boekjaar
Wat gebeurd er?
De cumulatieve afschrijvingen worden verlaagd met de
afschrijvingen van het vorige boekjaar.
Het boekjaar wordt met 1 verlaagd.
U kunt maximaal 1 boekjaar terug,
dus bv van 2008 naar 2007 en vervolgens niet verder naar 2006.
Reeds ingevoerde investeringen en wijzigingen blijven intact!
Terug
Neen, kies Extra, Cumulatieve afschrijvingen
De cumulatieve afschrijvingen tot en met 2006 worden berekend en 2007 wordt het actieve boekjaar.
Vanaf 2007 gaat u verder van jaar tot jaar onder andere ivm de jaarlijks op te geven WOZ waardes.
Klik
hier voor uitleg Grondslag afschrijvingen.
Terug
In de titelbalk worden de afschrijvingsdatum en administratie naam weergegeven.
Standaard wordt het fiscale afschrijvingsrapport getoond, klik op Commerciëel of Fiscaal onr.goed voor de overige rapporten.
Terug
Per groep krijgt u een gedetailleerd overzicht van uw activa en afschrijvingen afgesloten met een totaal.
Investeringen in het actieve boekjaar zijn italic en desinvesteringen zijn lichtgrijs.
Voor activa waarop vervroegd afgeschreven wordt, wordt W.A. getoond i.p.v. het afschrijvingspercentage.
In overzichten waar onroerend goed voorkomt ziet u per object een regel met de voor dit jaar geldende WOZ waarde.
De 100% waarde wordt als eerste weergegeven, vervolgens de waarde waarop getoetst wordt en als laatste de boekwaarde.
De toetsingswaarde is afhankelijk van of er sprake is van een object voor eigen gebruik dan wel een verhuurd object.
Bij de laatste 2 objecten ontbreekt bovengenoemde regel.
Ingevolge het overgangsrecht is op deze objecten geen afschrijvings beperking van toepassing.
Het totaal generaal
Recapitulaties aan het einde van ieder rapport
Tenslotte overzichten van investeringen en des-investeringen in het actieve boekjaar.
De layout van de overige rapporten is gelijk aan het fiscale rapport.
Het commerciële rapport onderscheidt zich van het fiscale rapport door geen rekening te houden met
herinvesteringsreserves, geen beperkingen toe te passen, dus geen WOZ toetsing en geen minimale termijn
waarbinnen een activum afgeschreven mag worden. Activa, ingevoerd met het kenmerk herwaardering
worden alleen in het commerciële rapport getoond.
Het rapport fiscaal onr.goed onderscheidt zich van het standaard fiscale rapport door het comprimeren
van een onroerend goed object tot een regel. Een onroerend goed object, bestaande uit een activum met een WOZ
beschikking en een of meerdere daaraan gekoppelde activa wordt samengevat in een regel.
De omschrijving en het afschrijvingspercentage van het activum met de WOZ beschikking wordt weergegeven.
Het afschrijvingsbedrag, boekwaarde, aanschafwaarde etc. zijn de som van alle activa die tot het object behoren.
Dit overzicht is ontwikkeld om het invullen van de onroerend goed specificatie bij het samenstellen van een aangifte
IB of VPB te vereenvoudigen. Vergelijk onderstaand overzicht met bovenstaand overzicht Onroerend Goed.
Terug
Klik rechts kies voor Desinvesteren, toets Ctrl+D of klik op D in de menubalk.
In een volgend boekjaar komt het`activum niet meer voor.
Terug
Stel dat 2007 het actieve boekjaar is.
Als u investeringen en of desinvesteringen pleegt na bv 30-6-2007 en u vraagt een afschrijvingsrapport op per 30-5-2007 dan worden bovengenoemde mutaties niet getoond.
Ze worden getoond indien de investerings- of desinvesteringsdatum kleiner of gelijk is aan de afschrijvingsdatum.
Terug
Gegevens invoer wordt zoveel mogelijk gevalideerd (logische controle op invoer gegevens
Een ingebruikdatum die kleiner is als een investeringsdatum wordt niet geaccepteerd.
Vanaf 2007 wordt voor het fiscale afschrijvingspercentage Goodwill
alleen 10% of lager geaccepteerd, voor overige middelen is dit 20% of
lager, tenzij W.A.(willekeurige afschrijving) aangevinkt is.
Een desinvesteringsdatum die ligt voor de investeringsdatum wordt niet geaccepteerd.
U kunt geen activa verwijderen die geinvesteerd zijn in een boekjaar
dat kleiner is als het actieve boekjaar, deze dienen gedesinvesteerd te worden.
Ook is het niet mogelijk activa te wijzigen die geinvesteerd
zijn in een boekjaar dat kleiner is als het actieve boekjaar.
Alleen activa met een investeringsdatum die ligt in in het actieve- of
in een toekomstig boekjaar kunnen worden toegevoegd.
Het toevoegen van een activum wordt alleen geaccepteerd indien alle verplichte velden gevuld zijn.
U kunt geen afschrijvingsrapport draaien indien er WOZ waardes ontbreken voor het actieve boekjaar.
WOZ waardes voor jaren, voorafgaand aan het actieve boekjaar, kunnen niet gewijzigd worden.
Ook als niet alle aanhorigheden aan gebouwen gekoppeld zijn kunt u geen afschrijvingsrapport draaien.
Terug
- Herberekenen cumulatieve afschrijvingen t/m 2006 of eerder.
- Instellingen, zie hier
- Selectief verwijderen van desinvesteringen, die minimaal 2 jaar
geleden gedesinvesteerd zijn.
- Indien het boekjaar 2007 is kunt u de berekende cumulatieve afschrijvingen aanpassen
Bij het herberekenen van cumulatieve afschrijvingen worden bestaande cumulatieven overschreven.
Het jaartal 1900 kan als een soort escape ingegeven worden, het actieve boekjaar wordt 1901.
Het programma accepteerd wijzigingen op activaregels als het jaartal
in de "ingebruikdatum" groter of gelijk is aan het actieve boekjaar.
Terug
Klik rechts op een regel met activasoort 1 en kies WOZ waarde invoeren. Alternatief Ctrl-W of de W in de menubalk.
Regels toevoegen: klik op + of de INSERT toets
Regels verwijderen: klik op X of de DELETE toets
(alleen de meest recente regel kan verwijderd worden)
Regels wijzigen: selecteer een regel en toets ENTER of klik op wijzigen Woz.
Alleen regels waarvan het jaar >= aan het actieve boekjaar kunnen gewijzigd of verwijderd worden.
Terug
Open het importsjabloon
Vul altijd alle kolommen in, met uitzondering van de Dd_desinvestering (datum desinvestering), laatstgenoemde
alleen vullen als een activum gedesinvesteerd is.
- Kolom FC : F activum komt voor op de fiscale en commerciële activastaat.
C activum komt alleen voor op de commerciële activastaat bv een herwaardering.
- kolom WA : 0 is normale afschrijving, 1 afschrijving kan jaarlijks aangepast worden.
- Kolom AVS : uitleg zie hier.
- Kolom investering : investeringsdatum
- Kolom ingebruik : ingebruikdatum, groter dan of gelijk aan de investeringsdatum
- Kolom aanschaf : aanschafwaarde activum
- Kolom % fisc : fiscaal afschrijvingspercentage
- Kolom % com : commerciëel afschrijvingspercentage
- Kolom RW fisc : fiscale restwaarde
- Kolom RW com : commerciële restwaarde
- Kolom Cum afs fisc : cumulatieve fiscale afschrijvingen
- Kolom Cum afs com : cumulatieve commerciële afschrijvingen
- Kolom HIR : herinvesteringsreserve
- Kolom Dd desinvestering : datum desinvestering
- Kolom bedrag desinv : opbrengst desinvestering
Na het vullen van het sjabloon met bv kopiëren en plakken, het excel sheet
opslaan en vervolgens kiezen voor importeer excel activastaat.
Klik op import om het importeren te starten.
Controleer de kolom AVS.
AVS regel 1 wijzigen in 1
AVS regel 3 wijzigen in 2
Klik hier voor uitleg.
Klik op Volgende stap om de activastaat aan te maken.
Voer minimaal Naam en Bestandsnaam in.
Bijgewerkt t/m : het jaartal tot en met wanneer de cumulatieve afschrijvingen zijn ingevoerd.
Na het kiezen voor Aanmaken wordt de activastaat geopend met 2009 als actief boekjaar.
Terug
Vul in op welke jaren het overzicht betrekking heeft.
De laatste kolom bevat de procentuele wijziging ten opzichte van het voorgaande jaar.
Aan de hand van de kolom eigengebruik wordt bepaald of er met 100% dan wel 50% getoetst wordt.
Klik hier voor een uitleg over het rapportscherm.
Terug
Selecteer de te kopiëren activastaat, kies openen. Voer de naam in voor de kopie en kies opslaan.
Terug
Kopieer uw activastaat, zie hier.
Voer in de kopie activastaat uw geprognotiseerde investeringen in, open
een nieuw boekjaar en print de activastaat.
Voer dezelfde handelingen uit voor het nieuwe boekjaar.
Aan de hand van de afgedrukte activastaten maakt u de gewenste prognose.
Open een nieuw boekjaar etcetera.
Terug
In principe kunnen de cumulatieve afschrijvingen niet gewijzigd worden.
Er is één uitzondering. Als het actieve boekjaar 2007 is, is het toegestaan zowel
de fiscale- als commerciële cumulatieve afschrijvingen aan te passen.
Dubbelklik in de kolom cum_afs_fiscaal of cum_afs_commerciëel
op de te wijzigen regel en voer uw wijzigingen uit.
U kunt hetzelfde bereiken via Extra, wijzigen cum afs 2006
Terug
Afschrijvingen werden altijd berekend over de aanschafwaarde -/- restwaarde -/- herinvesterigsreserve.
Alleen voor de fiscale afschrijvingen, met ingang van 1-1-2007, kunt u ervoor kiezen over te schakelen naar het
berekenen van afschrijvingen over de aanschafwaarde -/- herinvesteringsreserve.
Nieuwe activastaten worden standaard aangemaakt met bovenstaande standaard instelling.
Per activastaat kunt u afwijken van de standaard instelling.
Dit scherm wordt getoond als u Activa Manager plus voor de eerste keer opstart.
Terug
Vul in op welke jaren het overzicht betrekking heeft. Het overzicht investeringen geeft de investeringen per jaar en
daarbinnen per groep weer. Klik hier voor een uitleg over het rapportscherm.
Terug
Vul in op welke jaren het overzicht betrekking heeft.
Het overzicht des-investeringen geeft de des-investeringen per jaar en daarbinnen per groep weer.
Klik hier voor een uitleg over het rapportscherm.
Terug
Overigen
Het adres van uw lokale mailserver (indien aanwezig)
Uw eigen email adres
Als mailserver en mailadres correct gevuld zijn kunt u uw activastaten
in de vorm van een pdf bestand in uw mailbox ontvangen
om ze vervolgens door te sturen. De link Pdf naar mailbox , in het scherm waarin de afschrijvingen worden
berekend, wordt nu actief.
Terug
Klik op licentie en de huidige licentie wordt weergegeven.
Gebruik de knop "Inlezen Licentiebestand" om een nieuw licentie bestand in te lezen.
Licentiebestanden hebben altijd de extensie lic, ze eindigen dus met .lic
Terug
Met een verlopen licentie of zonder licentie blijven uw gegevens intact.
U kunt nieuwe activa invoeren, wijzigen en desinvesteringen plegen.
Er is één beperking, u kunt uw activastaat noch printen noch exporteren en
er zijn enkele totaal tellingen onleesbaar gemaakt.
Voor een (nieuwe) licentie kunt u mailen naar afschrijving2007@telfort.nl.
Vermeld svp de licentienaam en het aantal licenties.
Terug
Ga op een regel staan waarin de te wijzigen groep voorkomt en klik in de menubalk op G (wijzig groepsnaam).
Klik op de verrekijker om de groepsnaam te wijzigen in een bestaande groep, of voer een nieuwe groep in.
Nieuw ingevoerde groepen kunt u een volgende keer selecteren met behulp van de verrekijker.
Terug
Klik rechts, kies voor Zoeken, toets Ctrl+F
of klik op de verrekijker in de menubalk.
Terug
Geef de jaren in waarop het overzicht betrekking heeft.
Het overzicht genereerd per groep een grafiek en een samenvatting op
de laatste pagina. (In dit voorbeeld is slechts een groep weergegeven om ruimte te besparen)
Terug
Het is mogelijk om een bestaand activum op te splitsen in 2 regels.
Kies S in de menubalk of klik rechts en kies S in het context menu.
Het volgende scherm verschijnt.
Vul het af te splitsen percentage in en klik op splits.
Na het klikken op akkoord vindt de splitsing plaats.
Onderstaand: de nieuwe situatie na splitsing.
Het systeem maakt zowel bij de originele als afgesplitste regel een aantekening.
Zie aantekening(en)
Terug
Per activum kunnen jaarlijks een of meerdere aantekeningen gemaakt worden.
Indien een regel gesplitst wordt kan de gemaakte aantekening niet worden verwijderd.
Overige aantekeningen kunnen gewijzigd/verwijderd worden als het jaar van de aantekening
groter of gelijk is aan het actuele boekjaar.
Klik in de menubalk op de A of klik rechts en kies voor Aantekening of
dubbelklik in de kolom aantekening om aantekeningen te beheren.
Er is een aantekening als de omschrijving van een activum begint met een asteriks (*),
ook staat in de kolom aantekening het jaartal van de meest recente aantekening.
Terug
Klik in de menubalk op de E of klik rechts en kies voor E-Document
of dubbelklik in de kolom E-document om documenten te beheren.
Het is mogelijk, om per activum, een of meerdere electronische documenten te bewaren.
Terug
Hier kunnen afschrijvingen per maand of een zelf te definiëren periode berekend worden.
Het overzicht kan afgedrukt worden of in diverse formaten geëxporteerd worden.
Zie ook antwoord 43, instellingen journalisering
Terug
Als er afschrijvingen berekend worden vindt er een controle plaats op NIET gekoppelde activa
en WOZ gegevens. Als er niet gekoppelde activa gesignaleerd worden, worden ze getoond in
onderstaande lijst.
Dubbelklik een regel of selecteer een regel en klik op koppel om een koppeling tot
stand te brengen. Ga door tot de lijst leeg is.
Terug
Als er afschrijvingen berekend worden vindt er een controle plaats op NIET gekoppelde activa
en WOZ gegevens. Als er ontbrekende WOZ gegevens gesignaleerd worden, worden ze getoond in
onderstaande lijst.
Dubbelklik een regel of selecteer een regel en klik op WOZ om de gegevens
in te voeren. Ga door tot de lijst leeg is.
Terug
Voer hier per groep de grootboekgegevens in voor de journaalposten.
Journaalposten kunnen aangemaakt worden via overzichten, periodieke afschrijvingen.
Terug
Bekijk hier de gemaakte aantekeningen.
Terug